Załącznik 5

Nowy Targ, dnia 8 maja 2002r.

dot. systemu informacyjnego Euroregionu Tatry "INFOTATRY"

Szanowni Państwo,

Rada Transgranicznego Związku Euroregion "Tatry" zabiegając o wspólną promocję wszystkich uczestników naszego Euroregionu, przystępuje do przygotowania i udostępnienia publiczności internetowego systemu informacyjnego pod nazwą INFOTATRY.

W odróżnieniu od wielu komercyjnych, płatnych propozycji, którymi zasypywane są nasze skrzynki pocztowe, system, który możemy Państwu zaoferować jest dla uczestników przedsięwzięciem całkowicie bezpłatnym.

Jedynym obowiązkiem uczestnika porozumienia w sprawie systemu informacyjnego, będzie przygotowywanie, w najprostszym edytorze komputerowym, informacji o zdarzeniach kulturalnych, turystycznych, sportowych i edukacyjnych, które odbędą się na terenie miasta, gminy czy powiatu, czy też szerzej - na obszarze działania uczestnika porozumienia. Uczestnik porozumienia będzie mógł również wysyłać informacje o stanie dróg, komunikaty śniegowe, ostrzeżenia o zagrożeniach i klęskach żywiołowych i inne, które uzna za ważne i zasługujące na opublikowanie. Dodatkowym uprawnieniem uczestnika porozumienia będzie umieszczenie zwięzłej informacji o nim samym - w formie tekstu promocyjnego ubarwionego zdjęciem lub małą formą graficzną. Wskazanym byłoby, aby tekst zawierał adres strony internetowej i e-mail (adres poczty elektronicznej) uczestnika porozumienia. Teksty będzie można umieszczać bezpośrednio w systemie za pośrednictwem internetu. Przedstawiciel uczestnika porozumienia zostanie przeszkolony, a następnie wyposażony w odpowiednie prawa dostępu do zdalnego komputera, aby samodzielnie, w dowolnym czasie umieszczać przygotowane informacje. System pozwoli na umieszczanie informacji jednocześnie w jednym lub kilku językach, w których prowadzony będzie system, to jest w języku słowackim, polskim i angielskim.

Mamy nadzieję, że powiaty, miasta i gminy przystąpią do naszego systemu bezpośrednio jako uczestnicy porozumienia. Proponujemy, aby mniejsze jednostki nie dysponujące łączem internetowym powierzały w drodze dwustronnego porozumienia swoją promocję najbliższym miastom, Starostwom Powiatowym albo Centrom Informacji Turystycznej. W takim przypadku zarówno jednostka powierzająca przekazywanie informacji jak i ta, która podejmie się zadania promowania sąsiedniej wsi czy miasta - powinna umieścić informację w deklaracji zgłoszeniowej.

Dla ułatwienia dostępu do przygotowanych i umieszczonych w systemie informacji proponujemy umieszczenie logo Euroregionu Tatry wraz z linkiem www.euroregion-tatry.pl na stronach głównych wszystkich uczestników porozumienia, a także tych członków Związku Region Tatry po stronie słowackiej i Związku Euroregion Tatry po stronie polskiej, którzy nie będą zainteresowani bezpośrednim przekazywaniem informacji, a jedynie zechcą ułatwić społeczności lokalnej dotarcie do naszego systemu.

System informacyjny będzie uruchamiany przez osoby zainteresowane informacją przez wybranie odpowiedniego przycisku na stronie głównej www.euroregion-tatry.pl. System pozwoli na wybranie jednostki terytorialnej (powiat, gmina, miejscowość) a następnie kategorii wyszukiwania, czyli pozwoli na podanie czy chcemy zobaczyć ofertę imprez sportowych, czy na przykład ciekawą wystawę lub festiwal muzyczny.

Mamy świadomość jak ważna u progu XXI wieku jest informacja. Informacja, będąca kluczem do rozwoju i budowania przyszłości. Internet jest narzędziem, które nieustannie się rozwija i obejmuje coraz szersze kręgi odbiorców. Internet jest stale aktualny i nie wymaga kosztownego drukowania i transportu publikacji. Wiadomość w systemie zostanie udostępniona publiczności natychmiast po jej wprowadzeniu. Jest zatem bez wątpienia najszybszym i najtańszym sposobem komunikowania się.

Powodzenie przedsięwzięcia, współfinansowanego przez Fundusz Małych Projektów PHARE, zależy od woli i aktywności uczestników porozumienia. Proponujemy zatem Państwu przystąpienie do systemu informacyjnego Euroregionu Tatry.

W załączeniu przesyłamy arkusz informacyjny systemu i deklarację uczestnictwa. Wypełnione deklaracje prosimy przesłać w terminie do dnia 25 maja 2002r. na adres odpowiedniego biura krajowego Euroregionu. Dla uczestników z obszaru Republiki Słowackiej jest to: Stowarzyszenie Region "Tatry" Hlavné námestie 46, 060 01 Kežmarok, a dla uczestników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej: Związek Euroregion "Tatry", Al. Tysiąclecia 37, 34-400 Nowy Targ.

Ewentualne szczegółowe pytania w sprawie systemu prosimy kierować do biur krajowych Euroregionu: region.tatry@marta.sk w Republice Słowackiej, euroregion.tatry@pro.onet.pl w Rzeczpospolitej Polskiej, oraz do zespołu autorskiego systemu "INFOTATRY" za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres myslik@muszyna.pl.

Zapraszamy do uczestnictwa w naszym wspólnym przedsięwzięciu.